CLEF engage une/un responsable suivi construction et exploitation

Missions prioritaires

Construction

• Elaborer ou participer activement à l’élaboration du cahier des charges des nouvelles installations et de leurs contrats de maintenance, à l’analyse des offres et au suivi des contrats.
• Planifier, suivre ou coordonner les chantiers d’installation (éolien, photovoltaïque, biométhanisation, …).
• S’assurer de la bonne exécution des travaux et de leur conformité vis-à-vis des cahiers des charges techniques.
• Suivre ou organiser les réceptions provisoires et définitives.
• Valider le dossier AS BUILT (état des lieux et documents/plans d’exécution en fin de chantier) en collaboration avec le responsable du développement des projets, et le transférer pour approbation à l’administrateur concerné.
• Suivre ou réaliser les dossiers de certification (pour CV et LGO).
• Suivre ou gérer la mise en place des mesures de compensation environnementale.

Exploitation

• Assurer l’exploitation optimale des installations appartenant à CLEF ou à ses sociétés d’exploitation afin de garantir une disponibilité et un rendement maximal, tout en étant particulièrement vigilant au respect du bien-être des riverains et de la biofaune/bioflore. Pouvoir relayer régulièrement l’exploitant de l’unité de biométhanisation de Walvert Thuin.
• Veiller à la bonne exécution des contrats d’exploitation et d’entretien / de maintenance conclus avec les sous-traitants et de ceux conclus avec les partenaires.
• Veiller au respect des obligations légales, des conditions d’exploitation des permis et des rapportages exigés par les permis.
• Suivre ou gérer les campagnes de mesures nécessaires (exigées par le permis ou volontaires).
• Suivre ou gérer la paramétrisation et le fonctionnement des modules spéciaux (ex pour les éoliennes : shadow module, détection chauves-souris, bridages, …).
• Gérer et suivre les inspections légales périodiques avec les organismes de contrôle.
• Gérer les rapportages « certificats verts » en assurant la transmission des volumes de données validées à l’administration.
• Utiliser – et si nécessaire développer – des outils de monitoring / de suivi des performances des installations et de suivi du respect des permis.
• Etablir le bilan annuel du fonctionnement des installations.

Comités de suivi / Comités d’accompagnement

• Gérer proactivement les contacts avec les autorités locales, les riverains, les propriétaires et les agriculteurs, ainsi que les coopérateurs directement concernés par les projets, en collaboration avec le responsable communication et le cas échéant en collaboration avec les administrateurs.
• Participation aux Comités de suivi/d’accompagnement, ateliers d’animation, de sensibilisation et d’information des acteurs locaux ainsi qu’aux visites des installations, en collaboration avec le responsable communication.
• Veiller à l’efficacité des mesures de compensation environnementale dans le temps.

Echanges avec la personne en charge du développement des projets

• Pour certaines décisions dans le cadre du développement du projet, la personne en charge du développement se concertera avec le responsable suivi construction et exploitation.
• Lorsqu’une décision de construire est prise par le Conseil d’administration, la personne en charge du développement assurera la bonne transmission du dossier au responsable suivi construction et exploitation et collaborera avec lui.
• La personne en charge du développement et le responsable suivi construction et exploitation échangeront de manière fluide et régulière sur les éléments relatifs au respect des conditions d’exploitation des permis et des rapportages exigés par les permis ; sur les performances et le fonctionnement effectif des installations, des incidents et de la maintenance ; sur les remarques des riverains, des administrations ou des autorités ; sur les résultats des campagnes de mesure ; sur le succès ou pas des mesures de compensation environnementale.

Missions secondaires

• Encadrer des étudiants stagiaires ou des jobs étudiants.
• Participer à la mise en place d’une certification ISO.
• Contribuer aux démarches envers les agriculteurs et les propriétaires en ce qui concerne le démarchage et les signatures de contrats de droits de superficie et de compensation pendant la phase de développement de projet.
• Offrir un soutien technique à la personne en charge du développement des projets ainsi qu’aux membres du Conseil d’administration (notamment dans le cadre de leurs charges d’administrateur dans des sociétés d’exploitation).
• Participer au développement de nouveaux produits et services et aux études de dimensionnement.
  Participer à la veille technologique dans les domaines liés aux énergies renouvelables.
• Contribuer avec le reste de l’équipe à la mise à disposition d’outils de partage d’information et de collaboration au profit de l’équipe, des administrateurs et des coopérateurs (mise en place & gestion des outils, formation, interface avec utilisateurs).
• Contribuer avec le reste de l’équipe à certaines tâches administratives.