Une double mission vous attend au sein de notre équipe, en binôme avec la personne déjà en place dans cette fonction : penser et déployer la stratégie de communication de la coopérative CLEF sc - dans le respect des valeurs coopératives défendues par la fédération REScoop Wallonie asbl, en coordination avec cette fédération et avec le fournisseur d’électricité coopératif COCITER sc -, et assister le Conseil d’administration et l’équipe en place dans la gestion administrative et IT quotidienne. Vous serez en charge de la visibilité et de la notoriété de CLEF sur son territoire de développement (Hainaut et sud Brabant wallon) et au-delà.
Ces deux missions nécessitent une grande autonomie et des prises d'initiatives, dans la gestion de son temps et la programmation des actions, ainsi que de la rigueur et de la polyvalence... et de l’enthousiasme !
Vos missions
Missions prioritaires communication
- Développer et mettre en œuvre la stratégie de communication.
- Définir et mettre en œuvre la stratégie concernant la sensibilisation aux énergies renouvelables.
- Piloter le plan de communication annuel.
- Développer une vision stratégique sur l’agenda des événements de CLEF et identifier les événements auxquels la coopérative devrait participer.
- Organiser les évènements de CLEF : imaginer, préparer et dérouler les plans de communication, la coordination, l’organisation et la logistique.
- Développer la visibilité presse et influence de CLEF.
- Assister le reste de l’équipe et le Conseil d’administration sur la tenue à jour de l’historique permanent des dossiers.
- Produire du contenu original offline : suivi de la production de visuels et de supports papiers (du recueil des informations à la rédaction et au suivi de fabrication), réalisation du rapport annuel d’activité, participation à la rédaction de dossiers et articles, etc.
- Gérer la communication digitale : production de contenus éditoriaux publiés sur Internet, et actualisation du contenu du site web, gestion des publications quotidiennes et community management des comptes de réseaux sociaux, conception d’emails, de newsletters et gestion de la base de contacts.
Missions prioritaires administration
- Organisation administrative générale de l’équipe en place.
- Gestion quotidienne de plusieurs boîtes mails et tenue d’un agenda commun.
- Soutien administratif aux administrateurs et à l’équipe en place.
- Gestion quotidienne des demandes des coopérateurs.
- Gestion quotidienne du registre des coopérateurs via la plateforme CoopHub.
- Tenir à jour la liste des contacts.
- Gestion du matériel.
Missions secondaires
- Offrir un soutien communication aux personnes en charge du développement des projets, en charge de l’exploitation des outils de production, ainsi qu’aux membres du Conseil d’administration.
- Contribuer avec le reste de l’équipe à la mise à disposition d’outils de partage d’information et de collaboration au profit de l’équipe, des administrateurs et des coopérateurs, ainsi que des autres coopératives de REScoop Wallonie (mise en place & gestion des outils, formation, interface avec utilisateurs).
- Participer à des travaux de recherche & développement, le cas échéant en collaboration avec (des coopératives de) REScoop Wallonie, REScoop Vlaanderen, REScoop.EU.
- Contribuer avec le reste de l’équipe à certaines tâches administratives.
- Encadrer des étudiants stagiaires ou des jobs étudiants.
Ce que nous attendons de vous
Diplôme et expérience
- Master (universitaire ou haute école) en marketing / communication / relations publiques ou sciences humaines.
- Une expérience professionnelle est souhaitée.
- Une expérience dans le secteur coopératif ou d’économie sociale est un atout.
Connaissances et compétences pratiques et comportementales
- Faire preuve d’un réel intérêt pour le monde de l’énergie.
- Avoir une motivation à défendre les initiatives citoyennes.
- Organiser son travail sur différents projets simultanément et définir des priorités.
- Être structuré et organisé, capable de travailler en autonomie tout en s’intégrant dans un travail d’équipe.
- Être capable de collaborer à des "sprints".
- Être flexible et résistant au stress.
- Avoir une très bonne aptitude rédactionnelle (courrier, actualités, brèves, notes de synthèse, notes politiques) et une orthographe irréprochable.
- Langues : avoir une très bonne maîtrise du français écrit et parlé (actif) et du néerlandais écrit et parlé (passif). Avoir une bonne maîtrise de l’anglais.
- Maîtriser des logiciels de bureautique et de logiciels spécifiques à la mission (administration et traitement d’images, suite Adobe, newsletter, e-mailing et publipostage…).
- Maîtriser des outils et des fonctionnalités de publication en ligne : WordPress et réseaux sociaux.
- Comprendre et pratiquer activement des nouvelles technologies, avoir de la créativité et des prises d’initiatives.
- Avoir une bonne culture générale des différents leviers médias (télévision, presse, radio, web, évènementiel...) et hors médias (institutionnel, financement, partenariat...).
- Une connaissance préalable du monde coopératif ou du secteur de l’énergie représente un plus.
- Permis de conduire B.
Divers
- Disponible pour :
- Participer à des réunions du Conseil d’administration et d’autres réunions en semaine en soirée.
- Participer à des activités d’information/sensibilisation/promotion en semaine et les week-ends.
- Habiter ou être prêt à déménager dans le Hainaut est un plus.
Nous vous offrons
CDI temps plein (voire 4/5), horaire flexible.
Package salarial attractif (salaire brut + avantages extra-légaux).
Jusqu’au printemps 2023, siège social situé à Pipaix (Leuze-en-Hainaut) à 6 km de la gare ferroviaire. Le siège social déménagera ensuite au centre de Leuze-en-Hainaut, à 5 minutes à pied de la gare ferroviaire.
Lieu de travail : minimum 4 jours par semaine au siège social ou sur divers lieux de prestation, le reste sera possible en télétravail si les besoins du service et la cohésion de l’équipe le permettent.
Comment postuler
Envoyez votre CV et une lettre de motivation, uniquement par email à info@clef-scrl.be.
Votre candidature doit nous parvenir pour le 31 janvier 2023 au plus tard.